FUNKCJONALNOŚCI PLATFORMY - MODUŁY
AbiLex to system oparty o platformę low-code, służący do zarządzania kancelarią prawną
Nowy poziom efektywności i profesjonalizmu dla kancelarii prawnych. Odkryj AbiLex – gotowy, intuicyjny, kompleksowy system zarządzania, dostosowany do codziennych wyzwań prawników.
W przypadku tworzenia aplikacji klasy korporacyjnej, platformy nisko kodowe, takie jak AbiLex łączą te funkcje z innymi zaawansowanymi narzędziami do zarządzania projektami, relacjami z klientami, gwarantując najlepszą przestrzeń roboczą dla cyfrowych innowacji przy stałym poziomie bezpieczeństwa.
Kluczowe korzyści jakie oferuje AbiLex to:
Dla Szefów:
- Monitorowanie czasu pracy pracowników,
- Monitorowanie ilości wykonanych godzin dla danego klienta,
- Możliwość edycji godzin w wykazie dla klientów,
- Generowanie wykazów, na podstawie których zostają wystawiane FV rozliczeniowe,
- Możliwość zasięgnięcia informacji co w danej sprawie się dzieje obecnie, lub działo kilka miesięcy/lat temu,
- Możliwość sprawdzenia jaki pracownik wykonał daną czynność w sprawie,
- Archiwum spraw - szybki dostęp,
- Wyliczenie ilości spraw prowadzonych dla danego klienta,
- Szybki czas wygenerowania,
- Sprawdzenie ile w obecnym czasie kancelaria obsługuje klientów - aktywni klienci,
- Analiza rentowności spraw
Dla Pracowników:
- Monitorowanie swojego czasu pracy - efektywność, produktywność,
- Sprawdzenie ile czasu zajęła dana czynność innej osobie, na zasadzie porównania,
- Sprawdzenie kto ostatni zajmował się daną sprawą w celu konsultacji,
- Sprawdzenie czy dana sprawa się nadal toczy czy została zakończona
Dla Klientów:
- Dokładność w rozliczeniu godzin przepracowanych w sprawie,
- Otrzymanie profesjonalnego wykazu,
- Otrzymanie wykazu godzin nawet kilka lat wstecz,
- Sprawdzenie jaki pracownik z firmy zlecał czynności do wykonania kancelarii
Monitorowanie spraw i terminów
Dzięki funkcjom monitorowania terminów i postępów spraw, system pomaga unikać opóźnień i utrzymuje kancelarię na ścieżce efektywnej obsługi spraw.
Mierzenie, raportowanie i analiza czasu pracy
Narzędzia analityczne pozwalają śledzić wydajność kancelarii. Dzięki raportom i analizom możesz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe, identyfikować obszary do doskonalenia i maksymalizować zyski.
Budżetowanie i rozliczenia z klientami
Ścisłe kontrolowanie kosztów, efektywne alokowanie zasobów oraz naliczanie opłat za świadczone usługi. Kontrola kosztów i wydatków w ramach prowadzonych czynności czy szacowanie czasu pracy to kluczowe elementy zarządzania finansami każdej kancelarii prawnej.
Zwiększona wydajność pracy
Dzięki funkcjom automatyzacji i optymalizacji procesów, system umożliwia szybkie dostosowywanie się do zmieniających się warunków prawnych, co z kolei przekłada się na zwiększoną wydajność pracy kancelarii.
Wsparcie klienta
Narzędzia do komunikacji z klientami umożliwiające szybki dostęp do informacji oraz śledzenie postępów sprawy. To zwiększa zaufanie klientów, zwiększa wygodę obsługi i poprawia relacje.
Elastyczność i personalizacja
System jest elastyczny i dostosowujemy go do indywidualnych potrzeb każdej kancelarii. Tworzymy niestandardowe rozwiązania, aby sprostać konkretnym wymaganiom.
Dostęp mobilny
Niezależnie od tego, gdzie jesteś, system umożliwia dostęp do kluczowych informacji i funkcji z dowolnego urządzenia mobilnego.
Bezpieczeństwo danych
Oferujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, zapewniając pełną ochronę informacji klientów. Nasz system oferuje narzędzia kontroli dostępu, zapewniające poufność danych i zgodność z przepisami. Rozbudowany moduł użytkowników umożliwia precyzyjną kontrolę dostępu do informacji w oparciu o role systemowe.
Inteligentne zarządzanie dokumentami
System umożliwia łatwe tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, co eliminuje ryzyko błędów i ułatwia współpracę w zespole. Integracja z rozwiązaniami chmurowymi takimi jak OneDrive i SharePoint wspiera równoległą pracę zdalną nad tym samym dokumentem wielu członków zespołu.
Szybka implementacja i łatwa obsługa
System jest łatwy w użyciu, a proces implementacji jest szybki i bezproblemowy. Dostarczamy także regularne aktualizacje, aby zawsze sprostać nowym wyzwaniom branży.
Elastyczna konfiguracja systemu
Możliwość definiowania własnych procesów, pól danych, ustawień i funkcji systemu zapewnia kontrolę nad funkcjonalnościami. Elastyczna konfiguracja systemu pozwala dostosować rozwiązanie do unikalnych wymagań Twojej kancelarii.
Indywidualna logika i architektura systemu
Mapowanie procesów biznesowych, ich wersjonowanie i dostosowanie przepływu wartości oraz logiki i architektury systemu do potrzeb, pozwala na automatyzację działań i skrócenie czasu obsługi procesów przy minimalizacji ryzyka popełniania błędu.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Mechanizm konfiguracyjny systemu AbiLex w oparciu o platformę Low-Code, w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań, skraca czas wdrożenia kilku a nawet kilkunastokrotnie. Szybsza konfiguracja przekłada się na niższe koszty rozwoju systemu, umożliwiając realizację Twoich celów przy niższym budżecie.
Dynamiczna adaptacja do zmieniających się potrzeb biznesowych
AbiLex umożliwia dynamiczne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych, otoczenia i warunków funkcjonowania firmy. Oznacza to szybką modyfikację procesów i funkcji bez konieczności angażowania zespołu programistów.
Efektywna komunikacja
Narzędzie ułatwia komunikację zarówno wewnętrzną, jak i z klientami. Wbudowane funkcje komunikacyjne (chat, komentarze członków zespołu w ramach obsługi czynności, notatki, listy ToDo i różnego rodzaju inne aktywności) umożliwiają szybką wymianę informacji, dokumentów i aktualizacji spraw, co zwiększa transparentność i buduje zaufanie klientów.
Ciągły rozwój platformy
Możliwość regularnych aktualizacji zapewnia klientom dostęp do najnowszych funkcji. Platforma Low-Code umożliwia szybkie tworzenie i wdrażanie modułów oraz elastyczną konfigurację zarządzania projektami i zadaniami, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy. Integracje i ciągły rozwój systemu wspierają utrzymanie konkurencyjności, poprawę efektywności operacyjnej oraz zgodność z najnowszymi standardami i technologiami.
Zintegrowane rozwiązania księgowe
i integracja
Wbudowany stoper ułatwia śledzenie czasu pracy, fakturowanie oraz zarządzanie finansami, co przekłada się na zwiększoną kontrolę nad kosztami.
AbiLex integruje się z różnymi systemami prawnymi, finansowymi i komunikacyjnymi, co eliminuje potrzebę korzystania z wielu platform. To nie tylko redukuje koszty operacyjne, ale także umożliwia płynny przepływ informacji pomiędzy różnymi działami kancelarii.
Optymalizacja procesów i efektywność operacyjna
Poukładaj procesy, zyskaj czas i usprawnij działanie całej kancelarii. System łączy kluczowe elementy obsługi spraw i klientów, pozwala na wizualizację procesów, analizę etapów i ścieżek postępowania, a w konsekwencji na ich ciągłe doskonalenie. Symulator procesów umożliwia analizę i optymalizację czynności, co w rezultacie skraca czas obsługi klienta.
Funkcjonalności AbiLex
Dashboard
Rejestracja czasu pracy
Modeler BPMN
Powiadomienia
Kalendarz
Moje Listy To-Do
Moje Notatki
Baza wiedzy
Manager plików
Obsługa dokumentów,plików i umów
Rozliczania i budżetowanie
Użytkownicy, uprawnienia i kontrola dostępuDashboardRejestracja czasu pracyModeler BPMNPowiadomieniaKalendarzMoje Listy To-DoMoje NotatkiBaza wiedzyManager plikówObsługa dokumentów,plików i umówRozliczania i budżetowanieUżytkownicy, uprawnienia i kontrola dostępuDashboard
Po zalogowaniu się, na ekranie głównym (dashboardzie) zawsze znajdziesz najważniejsze sprawy, czynności czy szanse sprzedaży, które są powiązane z twoim kontem użytkownika.
Pozwala to na szybki przegląd aktualnych sprawy, nadanie im odpowiedniego priorytetu i zaplanowanie dnia pracy. Tworzenie własnych konfiguracji w ramach personalizowanego pulpitu (Dashboardu) ułatwia zarządzanie danymi widoku głównego (możliwość przypinania i odpinania wielu elementów systemu).
Moduł CRM - Zarządzanie relacjami z klientami
Pozwala zarządzać klientami i osobami kontaktowymi.
Tworzenie bazy klientów i kontrahentów, dodawanie nowych kontaktów i przypisywanie im konkretnych informacji i danych oraz grupowanie i przypisywanie kontaktów do istniejących kontrahentów – wszystko to umożliwia indywidualne podejście do klienta i wspomaga dobrą współpracę z kontrahentami. Informacje są zawsze dostępne i aktualne.
Moduł CRM pozwala na wyszukiwanie wszystkich prowadzonych aktywności przypisanych do danego klienta.
Zarządzanie procesami, sprawami i czynnościami każdej kancelarii prawnej
Wiemy jak ważne jest zachowanie porządku i organizacji pracy.
AbiLex posiada rozbudowany moduł pozwalający zarządzać procesami, projektami, sprawami i zadaniami.
Moduł zawiera najważniejsze informacje o kliencie, prowadzonych projektach, podprojektach, zadaniach i podzadaniach. Umożliwia monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, tworzenie i dodawanie notatek, monitorowanie rozliczeń z klientem oraz wgląd w dokumenty oraz pliki.
Modeler BPMN
Moduł pozwala na tworzenie diagramów procesów zgodnych ze standardem BPMN 2.0 Repozytorium procesów stanowi bezę referencyjną dla całej organizacji i umożliwia prace nad tworzeniem, zmianami i ciągłym doskonaleniem procesów biznesowych wewnątrz organizacji.
Rejestracja czasu pracy
AbiLex umożliwia rejestrowanie czasu poświęcanego na wykonywane zadania w ramach każdej sprawy czy projektu. Ułatwia to późniejsze rozliczenie i pozwala kontrolować koszty obsługi wszystkich klientów w oparciu o czas poświęcony na obsługę wyznaczonych zadań.
Wbudowany stoper automatycznie zarejestruje czas pracy nad konkretnym zadaniem.
Powiadomienia
Bądź na bieżąco z najważniejszymi wydarzeniami.
AbiLex powiadomi Cię o ważnych dla Ciebie zdarzeniach, a wszystkie informacje wyświetlą się na interfejsie systemu.
AbiLex ułatwia delegowanie zadań – każdorazowe przypisanie nowego zadania do obowiązków pracownika automatycznie generuje powiadomienie systemowe.
Powiadomienia systemowe umożliwiają otrzymywanie notyfikacji o ważnych zdarzeniach również w systemie operacyjnym.
Kalendarz
W kalendarzu AbiFlow zaplanujesz najważniejsze sprawy i zadania, podglądniesz datę ich rozpoczęcia, zakończenia, przeterminowanie i inne. Kalendarz daje również podgląd urlopów i nieobecności członków Twojego zespołu. Dzięki integracji z CalDAV, użytkownicy mogą synchronizować wydarzenia i terminy zewnętrznych kalendarzy, co umożliwia łatwe zarządzanie harmonogramem bez konieczności przełączania się pomiędzy różnymi platformami. Dodatkowo, integracja pozwala na automatyczne aktualizowanie zmian w kalendarzach oraz udostępnianie wydarzeń i spotkań w czasie rzeczywistym, co zwiększa transparentność i poprawia komunikację w zespole.
Spodobało Ci się nasze narzędzie?
Moje Listy To-Do
Możliwość tworzenia własnej listy zadań. Lista To-Do to łatwe w obsłudze i intuicyjne narzędzie pomocne przy planowaniu.
Pozwala na przeszukiwanie, wyświetlanie i filtrowanie wpisów po nazwie, osobie odpowiedzialnej, dacie czy statusie.
Moje Notatki
Możliwość tworzenia własnych notatek. Łatwe w obsłudze i intuicyjne narzędzie pomocne przy gromadzeniu dodatkowych informacji, które później można wykorzystać w pracy z systemem.
Pozwala na przeszukiwanie, wyświetlanie i filtrowanie wpisów po nazwie, osobie odpowiedzialnej, dacie czy statusie.
Baza wiedzy
Miejsce, w którym organizacja przechowuje najważniejsze informacje: instrukcje, procedury, normy i zalecenia, wytyczne do postępowania w ramach procesów oraz różne opisy.
Możliwość tagowania, wyszukiwania, zarządzania kolumnami i filtrowania elementów zapewnia łatwy dostęp do ważnych informacji w szybki sposób.
Manager plików
To wszechstronne narzędzie, które umożliwia użytkownikom płynną nawigację i organizowanie plików i folderów. Oferując szereg funkcji, użytkownicy mogą wykonywać podstawowe operacje, takie jak kopiowanie, przenoszenie i usuwanie plików, jednocześnie korzystając z zaawansowanych funkcji, takich jak podgląd plików, sortowanie i opcje filtrowania.
Obsługa dokumentów, plików i umów
Przechowywanie: Wszystkie dokumenty, pliki i umowy są przechowywane w jednym miejscu z odpowiednio zorganizowaną strukturą folderów, kategoriami i tagami.
Wersjonowanie: Możliwość śledzenia zmian w dokumentach dzięki funkcji wersjonowania, a każda modyfikacja jest zapisywana jako nowa wersja.
Wyszukiwanie: Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania według metadanych, treści dokumentu, autora lub daty utworzenia.
Rozliczenia i budżetowanie
AbiLex pozwala śledzić rentowność pracy nad prowadzonymi sprawami. Program zlicza dodatkowe koszty z dodanych do systemu faktur przy jednoczesnym uwzględnieniu automatycznego przeliczania czasu pracy. Pozwala również na szybkie wygenerowanie raportu i rozliczenie kosztów obsługi klienta.
Użytkownicy, uprawnienia i kontrola dostępu
Bezpieczeństwo danych ma dla nas najwyższy priorytet. AbiLex daje możliwość zarządzania dostępami do informacji poprzez tworzenie ról dla pracowników przypisywanie im odpowiednich uprawnień.
Możliwość grupowania użytkowników ułatwia przypisywanie członków do nowo tworzonych projektów.
System
System umożliwia zarządzanie ustawieniami, szablonami eksportów, alertami, słownikami, modułami, dziennikiem zmian, tłumaczeniami, szablonami maili w sposób zaawansowany.
FUNKCJONALNOŚCI PLATFORMY - MODUŁY
Oraz wiele innych funkcjonalności...
Możesz dowolnie konfigurować przepływ statusów w sprawach, dzięki czemu możesz dostosować system do sposobu pracy.
W każdej chwili możesz przejrzeć historię zmian i aktywności użytkowników. Dzięki temu zawsze wiadomo kto i kiedy wykonał daną operację.
Możesz dowolnie skonfigurować układ kolumn wyświetlanych w każdym widoku tabeli i skupić się na najważniejszych dla Ciebie informacjach.
Tablica oferuje szeroką gamę kształtów i elementów do tworzenia różnorodnych diagramów, takich jak diagramy przepływu, schematy blokowe, diagramy UML i wiele innych.
Nieustanny rozwój
W Abiflow nie zwalniamy tempa. Cały czas udoskonalamy istniejące
i pracujemy nad nowymi funkcjonalnościami naszego systemu.
W ramach abonamentu zapewniamy okresowe aktualizacje AbiLex.